Estrategia de Tagging AWS - Cuestionario y Checklist

Fase 1: Evaluación Inicial (Corto Plazo - 0-3 meses)

Preguntas Fundamentales

1. ¿Cuáles son los objetivos principales de la organización para implementar una estrategia de tagging?

• [ ] Identificar objetivos de control de costos
• [ ] Establecer metas de optimización de recursos
• [ ] Definir necesidades de reporting financiero

2. ¿Cuál es el estado actual del etiquetado en la organización?

• [ ] Inventariar tags existentes
• [ ] Evaluar consistencia actual
• [ ] Identificar recursos sin etiquetar

3. ¿Quiénes son los stakeholders clave en la organización?

• [ ] Identificar equipos técnicos involucrados
• [ ] Mapear responsables financieros
• [ ] Determinar owners de aplicaciones/servicios

Checklist de Preparación

• [ ] Realizar un inventario completo de recursos AWS
• [ ] Documentar la estructura organizacional actual
• [ ] Identificar herramientas de gestión de tags existentes
• [ ] Evaluar el presupuesto disponible para implementación
• [ ] Establecer línea base de costos actuales

Fase 2: Diseño y Planificación (Mediano Plazo - 3-6 meses)

Preguntas Estratégicas

1. ¿Qué estructura de tags se adapta mejor a la organización?

• [ ] Definir jerarquía de tags
• [ ] Establecer convenciones de nombres
• [ ] Determinar tags obligatorios vs opcionales

2. ¿Cómo se alinean los tags con los principios FinOps?

• [ ] Mapear tags a centros de costos
• [ ] Identificar KPIs de optimización
• [ ] Establecer métricas de seguimiento

3. ¿Qué procesos de gobernanza son necesarios?

• [ ] Definir políticas de compliance
• [ ] Establecer procesos de revisión
• [ ] Crear procedimientos de actualización

Checklist de Implementación

• [ ] Desarrollar documento de estándares de tagging
• [ ] Crear matriz de responsabilidades (RACI)
• [ ] Diseñar proceso de validación de tags
• [ ] Establecer workflow de aprobaciones
• [ ] Desarrollar plan de capacitación

Fase 3: Ejecución y Optimización (Largo Plazo - 6+ meses)

Preguntas de Implementación

1. ¿Cómo se automatizará el proceso de tagging?

• [ ] Evaluar herramientas de automatización
• [ ] Definir pipelines de CI/CD
• [ ] Establecer controles automáticos

2. ¿Qué métricas se utilizarán para medir el éxito?

• [ ] Definir KPIs de adopción
• [ ] Establecer métricas de compliance
• [ ] Crear dashboards de seguimiento

3. ¿Cómo se mantendrá la estrategia actualizada?

• [ ] Planificar revisiones periódicas
• [ ] Establecer proceso de feedback
• [ ] Definir procedimiento de actualización

Checklist de Monitoreo y Mejora Continua

• [ ] Implementar sistema de monitoreo de tags
• [ ] Establecer proceso de reportes periódicos
• [ ] Crear calendario de auditorías
• [ ] Desarrollar plan de mejora continua
• [ ] Implementar sistema de feedback

Consideraciones FinOps Específicas

Preguntas de Optimización Financiera

1. ¿Cómo se utilizarán los tags para la asignación de costos?

• [ ] Definir estructura de cost allocation
• [ ] Establecer proceso de chargeback
• [ ] Implementar showback

2. ¿Qué reportes financieros son necesarios?

• [ ] Identificar necesidades de reporting
• [ ] Definir frecuencia de reportes
• [ ] Establecer destinatarios

Checklist de Integración FinOps

• [ ] Alinear tags con estructura de costos
• [ ] Implementar reportes de utilización
• [ ] Establecer proceso de optimización de recursos
• [ ] Crear política de right-sizing
• [ ] Desarrollar estrategia de reservas/savings plans

Validación y Compliance

Preguntas de Control / Operación

1. ¿Cómo se asegurará el cumplimiento de la estrategia?

• [ ] Definir controles automáticos
• [ ] Establecer proceso de auditoría
• [ ] Implementar medidas correctivas

2. ¿Qué políticas de enforcement son necesarias?

• [ ] Desarrollar políticas de AWS Organizations
• [ ] Establecer Service Control Policies
• [ ] Implementar Tag Policies

Checklist Final de Implementación

• [ ] Documentar toda la estrategia
• [ ] Establecer plan de comunicación
• [ ] Implementar herramientas de enforcement
• [ ] Crear proceso de excepciones
• [ ] Desarrollar plan de contingencia

AWS Tagging Strategy Mindmap

Estructura jerárquica de la estrategia de tagging.

AWS Tagging Strategy Flow

El diagrama de flujo ilustra:

• La progresión temporal (corto, mediano y largo plazo)
• Las relaciones entre diferentes fases
• La integración con FinOps
• El flujo de implementación